Na última sexta-feira (21/03/25), realizamos o primeiro evento presencial da Archflow na Casa OHM (@casa.ohm), com o tema Gestão Financeira em Escritórios de Arquitetura. Esse encontro especial reuniu profissionais talentosos do setor, visando debater estratégias essenciais o crescimento financeiro dos escritórios de arquitetura.
O Evento e Seus Participantes
O Talk foi conduzido pelo nosso sócio Leonardo Machado, contador com especialização em tecnologia PUC/RJ, MBA em finanças corporativas FGV e mais de 25 anos de experiência nas áreas de Controladoria e Tesouraria. Tivemos a honra de contar com a presença de grandes nomes da arquitetura, como Laura Ribas (@arqtlarquitetura), Ana Paula Brixel (@atemhouse), Denise Rampazzo (@rampazzoarquitetura), Ellen Makishi (@ellen_makishi_arquitetura), Fernanda Gonçalves (@apse.arch) e Rebeca Zanuthi (@zanuthiarquitetura). Cada uma trouxe insights valiosos sobre os desafios e juntos discutimos sobre as melhores práticas para uma gestão financeira mais eficiente.
Tópicos abordados
Durante esse bate papo, foi fundamental a troca de experiências de cada arquiteto, dentre os assuntos abordados, falamos sobre:
Gestão de Tempo: Com projetos simultâneos e demandas variadas, saber onde dedicar o foco de trabalho é crucial. Pagar fornecedores, calcular o orçamento para investir em marketing ou concluir o orçamento do projeto de um cliente?
Erros como pagamentos duplicados, vencimentos perdidos e sem um fluxo organizado, perde-se o foco em gerar mais negócios para o escritório.
Geração de Resultados e Desempenho Financeiro: Muitos escritórios enfrentam dificuldades para mensurar seu resultado. Não só administrar o caixa é crucial, mas entender a performance é prioridade zero.
Temos lucro, mas não temos caixa! Temos caixa, mas não temos lucro! E agora?
Financeiro vs Contabilidade: A falta de clareza nos repasses de informações somadas com a ausência de proatividade do escritório de contabilidade pode gerar perda de oportunidades e erros fiscais graves, especialmente se os dados cadastrais ou financeiros não estiverem atualizados.
Fechamento contábil não bate com o fechamento financeiro real apurado. E agora?
Confusão Patrimonial: Retiradas do caixa e pagamentos de interesses pessoais dos sócios, qual o tamanho da dívida do sócio com a própria empresa?
Qual o Pro-labore ideal? Distribuição de lucros e o impacto na pessoa física?
Qual a realidade da distribuição e o possível dentre as apurações?
Previsibilidade Financeira: Identificação de Gaps, melhoria na capacidade de tomar decisões baseadas em números reais, gestão eficiente de recursos.
Gestão do Fluxo de Caixa: Como evitar sustos financeiros? A criação de um fundo de reserva para períodos de baixa demanda, são cruciais para a manutenção das despesas administrativas.
Automatizar o acompanhamento de recebíveis e de compromissos, com notificações para garantir que os prazos sejam realizados conforme planejamentos é fundamental para a gestão do fluxo.
Ciclo de Recebimento Prolongado: Projetos de arquitetura frequentemente têm ciclos longos com pagamentos dos projetos parcelados somados com RTs pagas no final da entrega, o que dificulta a previsão de um fluxo de caixa. Emissão de notas fiscais por recebimento ou nota fiscal antecipada ao recebimento? Qual o impacto no caixa?
Diante da especificidade de cada projeto é essencial planejar a forma de recebimento para não sangrar o caixa do escritório.
Agradecimentos Especiais
Agradecemos a @Melissa Mussi Conexões, responsável pela produção do evento, e ao delicioso coffee-break feito pela @saporegourmetcwb. Nossa gratidão a todos que tornaram essa experiência tão especial!
Resumo
Nosso evento foi um verdadeiro sucesso e reforçou a importância da gestão financeira estratégica para escritórios de arquitetura. A Archflow segue comprometida em oferecer conhecimento e soluções para ajudar arquitetos e seus escritórios a prosperarem financeiramente.
Fiquem de olho em nossas próximas iniciativas e assine nossa newsletter e receba conteúdos sobre gestão financeira, planejamento estratégico e boas práticas para o seu escritório de arquitetura!
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