Arquitetos gastam, em média, até 20 horas por mês em atividades financeiras que poderiam ser delegadas: esse é o tempo que você poderia usar para captar novos projetos ou concluir suas entregas
Fonte de referência: Clockify
A gestão financeira é um desafio, especialmente quando o foco do responsável por tocar esta área está na criação e no design, e não nos números. Contudo, ignorar a saúde financeira pode comprometer até os projetos mais inovadores.
Os desafios mais comuns
- Incompatibilidade entre custos e receitas
Projetos de arquitetura frequentemente têm ciclos longos com pagamentos parcelados somados com RTs pagas no final da entrega, o que dificulta o alinhamento de fluxo de caixa. Muitas vezes, despesas como softwares, pessoal e impostos são antecipadas, enquanto o recebimento acontece a longo prazo. - Falta de organização documental
Arquitetos lidam com uma montanha de documentos: contratos, notas fiscais, recibos e orçamentos. Sem um sistema organizado, erros como pagamentos duplicados ou vencimentos perdidos podem ocorrer. - Dificuldade na gestão do tempo
Com projetos simultâneos e demandas variadas, saber onde dedicar o foco de trabalho é crucial. Pagar fornecedores, calcular o budget para investir em marketing ou concluir uma entrega? Essa decisão pode ser um dilema. - Comunicação ineficiente com a contabilidade
A falta de clareza nos repasses de informações somadas com a ausência de proatividade do escritório de contabilidade pode gerar perda de oportunidades e erros fiscais graves, especialmente se os dados cadastrais ou financeiros não estiverem atualizados.
Como o BPO Financeiro da Archflow pode ser seu maior aliado?
Um BPO Financeiro especializado em escritórios de arquitetura entende as particularidades do setor. Desde a gestão de fluxo de caixa até a organização documental e estratégias de priorização de despesas, o BPO assume as tarefas financeiras de rotina do seu negócio para que você possa se concentrar no que faz de melhor: criar projetos inovadores.
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